各学院(部)：

为进一步加强我校本科生走读管理工作，请各学院(部)根据《山东师范大学本科生走读管理办法》(2024版)有关规定，做好2024-2025学年本科生走读申报、审批等工作，现将具体事项通知如下：

一、办理条件

详见《管理办法》。

二、办理时间

即日—2024年5月31日

三、办理流程

(一)个人申请：由学生本人向所在学院(部)提出书面申请并附相关证明材料，详细说明申请办理走读手续的必要理由，辅导员审核后，符合条件的学生及家长亲自填写《山东师范大学本科生走读申请表》(一式四份)，同时向所在学院(部)提交安全承诺书、家长知情同意书、家长身份证复印件及联系方式、房东身份证复印件及联系方式、校外租房合同副本、三级甲等医院出具的学生病例、诊断证明等必要支撑材料。

申请材料及支撑材料中所有学生签字处、家长签字处一律由本人手写签字并加印红色指模，不得代签、不得使用电子签章。

(二)学院(部)审核：学院党委副书记和辅导员负责严格把关学生申请条件。核实申请走读理由是否属实充分，查验并确认申请人父母身份、校外住址及安全性、走读交通方式、安全承诺书、校外租房合同、房东身份、医院诊断证明等必要支撑材料，向父母及学生告知学校相关规定和安全责任。认真核实情况并确定信息无误后，党委副书记在《山东师范大学走读学生申请表》(一式四份)中签署意见，并加盖学院(部)公章。

(三)学校审批：所在学院(部)审核无误后，以学院为单位统一将《山东师范大学本科生走读申请表》(一式四份)及相关支撑材料报送至学生工作部，由学生工作部逐一审核并签署意见、加盖公章。

(四)办理退宿及退费：学校审批结束后，学生工作部向各学院(部)反馈走读办理结果。申请走读学生应及时与宿舍楼管联系，并前往所在校区学生公寓服务中心办理退宿手续。

四、工作要求

(一)以学院为单位，于2024年5月31日前，统一集中将《山东师范大学本科生走读申请表》(一式四份)及全部相关支撑材料报送至两校区学生工作部，长清湖校区英华楼101室、千佛山校区文化楼0307室。

(二)各学院(部)要把走读学生的管理与教育列入日常重点工作，加强规范管理，辅导员应定期联系走读学生，保持家校联动，做好思想教育和安全工作。

(三)在校生逾期未办理者，后续不再予以办理。

请各学院(部)根据工作要求，严格把关，仔细审核，及时报送，做好有关工作。

学生工作部

2024年5月13日