各学院(部)：

为进一步加强我校走读学生管理工作，请各学院(部)根据《山东师范大学本科生走读管理办法》(见附件1)有关规定，做好2023-2024学年走读生申报、审批等工作，现将具体事项通知如下：

一、办理条件

申请走读，须符合下列条件之一：

(一)家庭或父母居住地在济南市，交通便利，能正常参加教学活动，自愿在家住宿的；

(二)因疾病、生理、心理等方面特殊原因，不宜在校内集体住宿的；

(三)其他特殊原因需要走读的。

2023年5-6月已办理新学年走读手续的同学，无需重复办理。

二、办理时间

即日—2023年9月27日

三、办理流程

(一)个人申请：由学生本人向所在学院(部)提出书面申请并附相关证明材料，详细说明申请办理走读手续的必要理由，辅导员审核后，符合条件的学生及家长亲自填写《山东师范大学本科生走读申请表》(一式四份)，同时向所在学院(部)提交家长意见和安全承诺书、家长身份证复印件及联系方式、房东身份证复印件及联系方式、校外租房合同、房产证复印件等必要支撑材料。

(二)学院(部)审核：学院党委副书记和辅导员负责严格把关学生申请条件。核实申请走读理由是否属实充分，查验并确认申请人父母身份、校外住址及安全性、走读交通方式、安全承诺书、校外租房合同、房东身份、医院诊断证明等必要支撑材料，向父母及学生告知学校相关规定和安全责任。认真核实情况并确定信息无误后，党委副书记在《山东师范大学走读学生申请表》(一式四份)中签署意见，并加盖学院(部)公章。

(三)学校审批：所在学院(部)审核无误后，以学院为单位统一将相关材料报送至学生工作部(处)，由学生工作部(处)逐一审核并签署意见、加盖公章。相关支撑材料留存学院(部)备查，无需提交。

(四)办理退宿及退费：学校审批结束后，学生工作部(处)向各学院(部)反馈走读办理结果。走读学生应及时与宿舍楼管联系，并前往所在校区学生公寓服务中心办理退宿手续，已办理过退宿手续的走读同学无需重复办理。

四、工作要求

(一)以学院为单位，于2023年9月27日前，统一集中将《山东师范大学本科生2023-2024学年走读申请表》(一式四份)(见附件2)报送至两校区学生工作部(处)，长清湖校区英华楼101室、千佛山校区文化楼0307室。《山东师范大学本科生2023-2024学年走读汇总表》(见附件3)发送至137286787@qq.com。

(二)各学院(部)要把走读学生的管理与教育列入日常重点工作，加强规范管理，辅导员应定期联系走读学生，保持家校联动，做好思想教育和安全工作。

(三)逾期未办理者，原则上后续不再予以办理。

(四)联系人：周承倜，86181266。

请各学院(部)根据工作要求，严格把关，仔细审核，及时报送，做好有关工作。

学生工作部

2023年9月21日