各学院(部)：

为进一步加强我校本科生走读管理工作，请各学院(部)根据学校相关规定，切实做好2025-2026学年本科生走读申请、学院(部)审核、上报等工作，现将具体事项通知如下：
　　一、办理时间
　　即日起至2025年6月30日。
　　二、办理对象及条件
　　全日制非毕业年级本科生。
　　生理健康问题（限残疾、住院、手术治疗、心血管疾病等重大疾病）。
　　心理健康问题（需经学生心理健康教育中心研判）。
　　三、办理流程
　　(一)个人申请
　　由学生本人向所在学院(部)提出书面申请并附相关证明材料，详细说明申请办理走读手续的必要理由，辅导员审核后，符合条件的学生及家长亲自填写《山东师范大学2025-2026学年本科生走读申请表》(一式四份)，同时向所在学院(部)提交安全承诺书、家长知情同意书、家长身份证复印件及联系方式、房东身份证复印件及联系方式、校外租房合同副本、三级甲等医院出具的学生病例、心理健康状况诊断证明等必要支撑材料。
　　申请材料及支撑材料中所有学生签字处、家长签字处一律由本人手写签字并加印红色指模，不得代签、不得使用电子签章。
　　申请人提供的相关资料信息如有不实，或出现代签、冒签等情况，一经发现，查实后取消其走读申请资格。
　　(二)学院(部)审核
　　学院(部)党委副书记和辅导员负责严格把关学生申请条件。核实申请走读理由是否属实充分，查验并确认申请人父母身份、校外住址及安全性、走读交通方式、安全承诺书、校外租房合同、房东身份、医院诊断证明等必要支撑材料，向父母及学生告知学校相关规定和安全责任。要做到“一人一会商”、“一事一研究”，杜绝隔空交谈。
　　经会商后，学院(部)认为确需办理走读的，应在党政联席会议上予以通报并研究后形成文字材料。
　　最后，再次认真核实情况并确定信息无误后，党委副书记在《山东师范大学走读学生申请表》(一式四份)中签署意见，并加盖学院(部)公章。
　　(三)学校审批
　　所在学院(部)审核无误后，以学院(部)为单位统一将《申请表》(一式四份)及相关支撑材料报送至学生工作部，由学生工作部逐一审核。其中，涉及心理健康问题的，还需由学生心理健康教育中心进行相关研判并审核。
　　(四)办理退宿及退费
　　学校审批结束后，学生工作部向各学院(部)反馈走读办理结果。申请走读学生应及时与宿舍楼管联系，并前往所在校区学生公寓服务中心办理退宿手续。
　　四、工作要求
　　(一)以学院(部)为单位，于2025年6月30日前，统一集中将《山东师范大学本科生走读申请表》(一式四份)及三级甲等医院出具的学生病例、心理健康状况诊断证明报送至两校区学生工作部，长清湖校区英华楼101室、千佛山校区文化楼0307室。
　　其它相关材料留存学院(部)备查。不接受学生个人申请、申报有关材料。
　　(二)各学院(部)要把走读学生的管理与教育列入日常重点工作，加强规范管理，副书记、辅导员应定期联系走读学生，保持家校联动，做好思想教育和安全工作。
　　辅导员应每月前往学生走读居住场所进行谈心谈话和工作交流1-2次，及时了解学生动态和思想状况，为学生排忧解难、保驾护航。相关走访材料、照片应留存留痕，并在“学生协同服务平台”进行填写上报。
　　(三)在校生逾期未办理者，后续不再予以办理。
　　请各学院(部)根据工作要求，严格把关，仔细审核，及时报送，做好有关工作。

学生工作部

2025年6月10日